Si eres un emprendedor o empresario y dese
as constituirte como persona moral a través de una sociedad civil o mercantil en México. Es importante tomar en cuenta que al decidir cuál será la estructura legal que adoptarás para constituir tu sociedad, deberás estar asesorado por un abogado especializado.
Conforme a las disposiciones legales vigentes en México, debes seguir estos pasos para constituir tu sociedad:
- Tener con certeza el nombre de la empresa. (se recomienda tener por lo menos 3 opciones)
- Tener establecido el objeto social, es decir, la actividad o actividades a las que se va a dedicar la sociedad constituye uno de los puntos que, como contenido mínimo, deben recoger los Estatutos Sociales.
- El empresario tiene que decidir qué tipo de empresa se desea constituir esto dependiendo de las necesidades de negocio que requiera y conforme a los ordenamientos aplicables.
- Se debe mencionar el nombre, nacionalidad domicilio y RFC de las personas que intervengan en la creación de la empresa.
- Establecer el importe del capital aportado por los socios y si estos únicamente son socios nacionales o se autorizará la aportación de capital extranjero de la sociedad, lo que delimitará el tipo de acciones de su empresa.
- Fijar la duración de la empresa (puede ser por tiempo indefinido), así como el domicilio en donde se llevaran a cabo actividades de la empresa.
- Según el tipo de sociedad se acuerda cómo se llevará a cabo la administración de la empresa, es decir, nombrar quiénes llevarán la administración y qué capacidades tiene cada persona para tomar decisiones sobre la sociedad.
- Establecer las distribuciones de pérdidas o ganancias entre miembros de la sociedad.
- Instaurar fondo de reserva. En La Ley General de Sociedades Mercantiles establece en su artículo 20 que todas las sociedades mercantiles deberán separar anualmente el 5% de sus utilidades netas para formar el denominado “fondo de reserva”, hasta que este fondo alcance el importe de la quinta parte del Capital social.
Implementar casos en que la sociedad haya de disolverse de manera anticipada. establecer las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la elección de los liquidadores, en dado caso que no hayan sido designados con anticipación
Finalizando estos pasos:
Regístrate en https://www.gob.mx/tuempresa. Para esto necesitas tu CURP, RFC y Firma Electrónica Avanzada (FIEL). Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE), Registro en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM), registrar su marca.
Reserva tu denominación social. Elige el régimen jurídico y fedatario público con el que realizaras el trámite. Las formas de operar a través de sociedades reconocidas por las leyes mexicanas son:
- Sociedad Anónima o de Capital Variable.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada o S. de R. limitada.
- Sociedad en Nombre Colectivo o S. en N.C.
- Sociedad en Comandita Simple o S. en C.S.
- Sociedad Anónima o S.A.
- Sociedad por Acciones Simplificadas.
- Sociedad Anónima Promotora de Inversión.
Acude con el notario público que elegiste para constituir tu empresa o persona moral. Debes presentar los siguientes documentos para dar procedimientos a tus trámites:
- Original y fotocopia del comprobante de domicilio fiscal (original para cotejo).
- Copia certificada y fotocopia del documento constitutivo debidamente protocolizado.
- Original y fotocopia de cualquier identificación oficial vigente con fotografía y firma expedida por el gobierno federal, estatal o municipal del representante legal.
- Copia certificada y fotocopia del poder notarial con el que acredite la personalidad del representante legal o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante autoridades judiciales y/o administrativas o ante notario o fedatario público (copia certificada para cotejo).
- Inscripción en el RNIE y registro en el SIEM, en caso de que la inversión sea extranjera.
- Presentar Carta de Poder, si es que los socios son extranjeros y no puedan acudir a firmar el acta constitutiva de sociedad.
¿Qué beneficios tiene registrar tu empresa legalmente?
Al registrar tu negocio te permitirá contratar a empleados de tiempo completo y pagarles de acuerdo con las leyes estatales. En dado caso que tengas una controversia con un trabajador, al estar legalmente registrado, te respaldará para que todo se efectué ante la ley. Además, cuando registres tu negocio con el estado, recibirás un número de identificación que te permite dirigir los impuestos estatales en nombre de los empleados.